避免时间控制错误的 6 个技巧

shrabontydas420

您听说过因点控故障和错误而造成的损失吗？

那么，时间记录系统是负责管理员工工作时间的工具，指出到达、离开、午餐、缺勤和延误的时间。

在此过程中犯错可能会导致工资计算不正确，甚至出现法律问题。

为了避免员工的损失和公司的法律问题，可以组织一些能够避免时间控制错误的行动。

时间控制中的主要错误是什么？
您是否知道巴西是世界上发生劳工行动最多的国家之一？其中许多流程都涉及人事部门的错误。例如，由于时间控制失误而导致的加时赛位居榜首。

检查一下时间控制中的主要错误，并注意不要犯这些错误：

点注册错误；
过时的老虎机营业时间；
由于缺乏互联网连接而导致数据丢失；
不登记缺勤；
不登记医疗证明；
加班记录/计算不正确；
重复记录（例如连续两次打卡）；
时间控制方面的欺诈（例如由另一名员工预订）；
时间控制表格或电子表格丢失（在手动控制的情况下）；
Excel 公式的问题。
避免时间控制错误的 6 个宝贵技巧
1. 滥用技术
融入人力资源部门的技术可以防止人为错误并优化某些流程的组织。

就时间控制而言，可以通过 阿曼电报数据 数字时间系统获得技术支持，并辅以生物识别、面部识别和GPS定位等解决方案。




这种技术实际上消除了错误的数量，使计算变得更加容易，并为公司和员工带来了更大的透明度。

2.定期备份
随着日常生活的忙碌，许多 DP 专业人员最终没有定期备份员工数据。

如果公司计算机出现问题或者电子表格和/或表格中记录的手动点丢失或放错地方，执行此过程可以避免出现意外。

选择云备份并制定要遵循的具体时间表。

3. 通过积分管理进行组织
在要求员工有自信之前，有必要保持高效、有组织的管理。

经常检查时间银行并仔细检查每个员工的时间，即使是数字记录，因为也可能会发生错误。

4.特别注意手工记录
许多公司仍然使用手动记录来跟踪员工的时间和出勤情况。

在这种情况下，需要加倍注意，因为可能会发生人为错误。

理想情况下，电子表格或时间表应由多人审核，并且应详细检查和检查所有内容，以避免严重错误。

5.选择完整且自动化的系统
在雇用时间控制系统时，最好的选择是选择具有便利解决方案的完整、自动化工具。

如果可能，选择具有生物识别或面部识别功能的最新系统，并集成诸如向员工发送提醒、发出双重预约信号、管理报告、数据验证、假期管理、缺勤控制以及与其他系统集成等选项。